臺灣石油工會所屬分會辦事細則 中華民國七十二年七月七日第三屆理事會第七次會議通過
內政部七十二年八月八日臺內勞字第一七五九七七號函准予備查
行政院勞工委員會七十九年十月十三日臺七十九勞資一字二四六一六號准予備查
第五屆理事會第十二次會議通過修正五、七、八、二十二條並增訂第八條之一、之二條
第六屆理監事會第六次聯席會修正第八條之一、二十一條條文
第七屆理事會第六次會議通過增訂第八條之三條文
第十一屆理事會第十八次會議通過修訂第十二條條文
中華民國一百零四年八月十二日第十四屆理事會第四次會議修正第九條條文
     
第 一 條 本會為期所屬各分會處理業務有所依循,及與本會相互配合起見,特訂定臺灣石油工會所屬分會辦事細則。
  第 二 條 分會由常務理事負責綜理會務,常務理事公出或請假時,得以書面指定理事一人代理。
第 三 條 分會秘書承常務理事之命,辦理分會日常會務。
第 四 條 分會各組長承常務理事之命,秘書之指導,綜理各該組業務。
組員承主管組長之命,辦理各該組業務。
第 五 條 組織組職掌如左:
(一)小組活動之設計及推動輔導事項。
(二)會員會籍管理事項。
(三)小組會議決議建議之處理事項。
(四)勞動效率之提高。
(五)辦理各種調查統計事項。
(六)工會幹部之登記管理事項。
(七)會員競選民意代表之輔導事項。
(八)會員獎懲考核之簽擬事項。
(九)其他有關組織事項。
第 六 條 訓練組職掌如左:
(一)辦理會員及小組長訓練事項。
(二)出版刊物之編輯印發事項。
(三)政令政策之宣導事項。
(四)各種展覽事項。
(五)各種紀念節日宣傳活動之策劃與推進事項。
(六)辦理有關文化學術性之工作事項。
(七)其他有關訓練宣傳事項。
第 七 條 福利組職掌如左:
(一)福利設施及康樂活動之促進舉辦事項。
(二)推動勞工教育事項。
(三)會員生活輔導事項。
(四)會員眷屬就業及副業之輔導事項。
(五)會員婚喪喜慶及救濟撫慰之辦理事項。
(六)倡導及參加各項經濟社會改造運動事項。
(七)各種服務工作之促進及輔導事項。
(八)各種勞務工作之承辦事項。
(九)其他有關福利事項。
第 八 條 總務組職掌如左:
(一)印信典守文書收發繕校撰擬以及檔案管理事項。
(二)保管財產事項。
(三)一般庶務事項。
(四)分會各種會議之籌備事項。
(五)交誼接待事項。
(六)分會會務人員人事管理事項。
(七)分會現金出納保管事項。
(八)分會工作計劃及各種報告之彙編事項。
(九)其他不屬於各組主管之事項
第八條之一 爭議組職掌如左:
(一)勞動法規制定、修改、廢止事項之建議及答覆資詢等事項。
(二)勞動條件之改進事項。
(三)會員權益之申訴處理。
(四)會員糾紛事件之調處。
(五)會員舉發事項。
(六)法律訴訟事件之援助事項。
(七)其他有關爭議事項之處理。
第八條之二 主計員職掌如左:
(一)分會預決算之編擬事項。
(二)分會憑證編製核簽,帳冊登記保管,以及會計表報編製等事項。
(三)財務上增進效能及減少不經濟支出之研究及建議事項。
(四)其他有關歲計會計事項。
第八條之三 安全衛生組職掌如左:
(一)勞工安全衛生業務推動之協助。
(二)勞工安全衛生教育訓練之推動。
(三)落實勞工健康檢查之實施。
(四)安全衛生設施檢點及檢查之協助。
(五)職業災害調查處理之協助及職業災害之統計。
(六)有關勞工安全衛生管理之建議。
第 九 條 分會理事會議,由常務理事擔任主席,並由各組分作會務報告。
第 十 條 分會工作時間,得配合所在事業單位之辦公時間行之。
第十一條 分會會務人員到公、出勤、差假、值日、加班等,比照所在事業單位之規定辦理。
第十二條 分會經費除由總務組酌留週轉金一部份外,餘悉存入公營銀行庫,憑常務理事及秘書總務組長印鑑存支。
第十三條 分會經費支出,須經常務理事、秘書、主管組長、經手人簽章後始得生效。上項支出如係購辦實物者,並應經過經辦會計人員驗收簽章。
第十四條 分會工作計劃及預算,應於年度開始前一個月編妥,經代表大會通過後送交本會審核。
第十五條 分會工作總報告及決算,應提代表大會通過後送交本會核備。
第十六條 分會未經本會同意不得對外行文,但對所在目的事業機構洽商有關事件,必須應用文書時,得權宜辦理。
第十七條 分會收文經收發人員拆封摘由編號登記後,送請秘書分文,文電有親啟密啟字樣者,應記明件數及收到日期後原封陳閱。
第十八條 分會文書處理,由各組分別簽擬意見,撰擬、呈判、集中繕校封發歸檔。
第十九條 各組互有關係之文件,由主管組簽擬後,送關係組會簽。
第 廿 條 分會各組處理文件時限如下:最速件隨到隨辦,速件三日內,普通件七日以內。
第廿一條 分會為辦事需要,得於各區設置服務處,報會核備。
第廿二條 本細則經理事會通過後施行,修正時同。