臺灣石油工會財務處理辦法 中 華民國七十二年十月廿八日本會第三屆理事會第八次會議通過
內政部七十三年十月九日臺內勞字第二六四六七三號函准予備查
中華民國九十年十月三日第九屆理事會第十三次會議修正通過
行政院勞工委員會九十年十月二十三日台九十勞資一字第○○五○九八八號函同意備查
中華民國九十七年四月二十四日第十一屆理事會第十五次會議通過組織調整名稱
第一條 本會財務之處理,除法令另有規定外,悉依本辦法之規定辦理之。
第二條   本會經費預算,由理事會編製,經會員代表大會通過或追認後,陳報主管機關備查。
     
第三條   本會收入以左列各項充之:
一、 入會費。
二、 會員常年會費收入。
三、 政府及有關機關之補助。
四、 特別基金及臨時募集金。
五、 經辦事業之收益及孳息收入。
     
第四條   本會之收入款項,均應掣給收據,保留存根備查,並須由本會理事長、秘書長、主計處長及總務處長共同簽章方為有效。
     
第五條   本會收入之款項,應存入公營銀行,並以隨收隨存為原則,其存摺或支票由總務人員保管,並由本會理事長、秘書長、主計處長及總務處長共同加蓋印鑑提取。
     
第六條   本會支出應遵照年度經費預算及有關規定由理事會執行。
     
第七條   本會所設之週轉金,交總務保管備用,應另立週轉金備查簿以資記載,隨時報銷隨時補足之。
     
第八條   本會之經費支出除內部撥款外,均應取具單據,並均需理事長、秘書長、主管處長、經手人簽章,經主計處長審核無訛,方得付款。於每月終結算編列計算書類,提請常務理事會通過,每三個月提請理事會通過,連同收支憑證及簿冊表報送經監事會議查賬稽核後,計算書表每年連同決算報告書類彙報主管機關一次。
     
第九條   理事會於年度終了時編年度決算報告,連同單據簿冊於會員代表大會開會前,送由監事會審查,編製審查報告書連同原決算報告書類送還理事會,提經會員代表大會通過,仍將決算報告及審查報告書函送主管機關備查。
     
第十條   本會收支憑證及簿冊表報之檔案保管由理事會自行依下列規定辦理:
一、永久保管者:
1.年度預算決算表。
2.各項基金之籌集及儲存、動支案件。
3.財產目錄、登記簿及毀損報廢表。
4.各種財產契約及權狀。
5.不動產之營繕案件。
6.財產之增減及產權之變更案件。
7.資力負擔平衡表。
8.其他須供永久查考之財務案卷。
二、保管十年者:
1.經費收支帳冊、傳票、帳證、備查簿。
2.總分類帳、明細分類帳。
3.其他須供十年查考之財務案卷。
三、保管五年者:
1.各種臨時憑證。
2.短期借貸款項案件。
3.其他須供五年查考之財務案卷。
四、保管三年者:各種日報表、月報表及留底。
前項各款已屆滿規定保管年限之財務檔案,經監事會點驗後得以銷毀,其因特殊原因,得將保管年限經理事會、監事會通過後延長之,並報主管機關備查。
     
第十一條   本會各分會財務處理辦法另訂之。
第十二條 本 本辦法經理事會通過函請主管機關備案後施行之,修正時亦同。