臺灣石油工會會員代表大會秘書處組織規則 內政部六十六年臺內勞字第七二三二一七號函准予備查
中華民國九十七年一月十七日第十一屆理事會第十三次會議通過修正第六條內
     
第一條 本規則依據臺灣石油工會會員代表大會組織規則第十一條規定訂定之。
第二條  臺灣石油工會會會員代表大會秘書處(以下簡稱大會秘書處)設執行秘書一人,承主席之命綜理大會一切事務。
第三條 大會秘書處設議事、接待、總務三組,各組設組長一人,組員若干人,承主席之命,執行秘書之指導,分別辦理各組事務。
第四條 各組職掌如左:
(一)議事組: 
禑一、關於會議議程之編訂,及各種議案有關文件之彙輯事項。
禙二、關於會議之紀錄及提案決議案暨審查報告之整理事項。
辻三、關於各種會議之準備及通知事項。
稆四、關於代表之出、缺席及表決票數之統計,暨會議進行中之其他有關事項。
(二)接待組:
禑 一、關於代表之接待及膳宿事項。
禙 二、關於長官來賓及新聞記者之邀請與接待事項。
辻三、關於大會新聞發佈事項。
稆四、關於交通工具之供應與管理事項。
(三)總務組:
禑一、關於物品購置及保管事項。
禙 二、關於會場佈置事項。
辻 三、關於代表報到登記事項。
稆 四、關於會計出納事項。
込 五、關於文電之撰擬繕校及收發登記事項。
䅧 六、關於資料文書之整理保管事項。
窑 七、關於典守印信事項。
䆲 八、不屬其他各組事項。
第五條 秘書處工作人員由理事會遴聘,並提會員代表大會預備會議追認之。
第六條 本規則經理事會議通過請主管機關核備後施行。